Una feria de la salud en el lugar de trabajo es una forma maravillosa de mostrar que usted está comprometido con la salud y bienestar de los empleados. En este evento usted puede ofrecer información, realizar proyecciones, presentar actividades que llamen la atención y más; todo en un solo día, todo en un solo lugar.
Ya que las ferias de la salud ayudan a los asistentes a conocer más sobre los asuntos de la salud y a proporcionarles las herramientas para que ellos las controlen, con frecuencia, los empleados realizan cambios positivos posteriormente.1
Consejos para ayudarle a planificar una feria de la salud exitosa
Las ferias de la salud pueden ser pequeñas o pueden ser grandes y complejas. Si esta es su primera feria, es posible que desee una feria simple. Todavía puede realizar un evento que valga la pena y que haga una diferencia saludable para sus empleados. A continuación, encontrará unos consejos para empezar.
- Cree un comité. Organice un grupo de voluntarios que pueden ayudarse entre sí a permanecer enfocados en la tarea, eficientemente organizados y a ejecutar el plan.
- Decida la fecha. Asegúrese de que no existan eventos o feriados de la compañía que ocasionen conflicto. Lo más recomendable es elegir horas para el evento que permitan que asista la mayor parte de empleados que sea posible. Elija un período que permita que los asistentes visiten durante descansos o almuerzos prolongados. De tres a cuatro horas es un buen período; por ejemplo, de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.
- Especifique un espacio. Elija una sala de conferencias, cafetería u otra área que sea suficientemente grande para que cada representante tenga una mesa o cubículo, y que los asistentes puedan movilizarse libremente.
- Busque los recursos. Con suficiente anticipación a la fecha, comuníquese con proveedores u organizaciones que desea que participen en la feria. Cuando sea posible, pida a cada representante que traiga materiales para distribuirlos y que pueda tener disponibles para los trabajadores que no puedan asistir.
- Ofrezca incentivos para generar interés. Planifique actividades que inspirarán a los empleados a asistir. Esto incluye incentivos como masajes gratuitos, rifas, vacunas contra la gripe, alimentos o un paseo benéfico. También pida a los proveedores que realicen sorteos, premios y regalos, si pueden.
- Involúcrese y entusiásmese. Piense en todas las herramientas que tiene a su disposición para divulgar la feria y utilice todas las herramientas posibles. Los correos electrónicos, afiches y anuncios en el sitio web de la compañía son solo unas cuantas maneras que pueden generar la asistencia. Envíe anuncios en fases, como "reserve la fecha" con varias semanas de anticipación, luego, con más frecuencia, a medida que se acerque el evento.
La planificación hace al maestro cuando se trata de las ferias de la salud. Cree un evento para motivar a sus empleados a que realicen cambios saludables y hágales saber que está comprometido con una cultura de bienestar en el lugar de trabajo.
1"Promoting Wellness for People in Mental Health Recovery." Substance Abuse and Mental Health Services Administration. 2014.